Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych

Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych

Wydział Programów Europejskich Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach którego działają polskie przedstawicielstwa programów unijnych: „Europa dla obywateli” i Kreatywna Europa, poszukuje pracownika na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będą należały poniższe działania:

  • realizacja bieżącego obiegu dokumentów finansowych i administracyjnych Wydziału,
  • aktualizacja i prowadzenie baz danych w tym rejestru wydatków, umów, delegacji, składu materiałów Wydziału,
  • przygotowywanie zapytań ofertowych i nadzór nad ich obiegiem,
  • przygotowywanie projektów umów dla współorganizatorów wydarzeń organizowanych przez Wydział oraz podwykonawców i nadzór nad ich obiegiem,
  • aktualizowanie listy i oceny kontrahentów Wydziału,
  • dystrybucja materiałów promocyjnych Wydziału,
  • prowadzenie dokumentacji przebiegu spraw odbywających się w Wydziale zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
  • bieżące prowadzenie biura, w tym nadzorowanie inwentaryzacji wyposażenia biura, zamawianie materiałów biurowych Wydziału, itp.

Szczegółowe informacje o ofercie wraz z opisem stanowiska i sposobem aplikowania znajdują się w dokumencie oferta pracy na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych.
Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 24 września 2019 roku.

Zapraszamy do współpracy!

Przeczytaj również:

Ta strona korzysta z ciasteczek (cookies) więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close