Przejdź do treści

Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych

Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych

Wydział Programów Europejskich Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach którego działają polskie przedstawicielstwa programów unijnych: „Europa dla obywateli” i Kreatywna Europa, poszukuje pracownika na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będą należały poniższe działania:

realizacja bieżącego obiegu dokumentów finansowych i administracyjnych Wydziału,
aktualizacja i prowadzenie baz danych w tym rejestru wydatków, umów, delegacji, składu materiałów Wydziału,
przygotowywanie zapytań ofertowych i nadzór nad ich obiegiem,
przygotowywanie projektów umów dla współorganizatorów wydarzeń organizowanych przez Wydział oraz podwykonawców i nadzór nad ich obiegiem,
aktualizowanie listy i oceny kontrahentów Wydziału,
dystrybucja materiałów promocyjnych Wydziału,
prowadzenie dokumentacji przebiegu spraw odbywających się w Wydziale zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
bieżące prowadzenie biura, w tym nadzorowanie inwentaryzacji wyposażenia biura, zamawianie materiałów biurowych Wydziału, itp.

Szczegółowe informacje o ofercie wraz z opisem stanowiska i sposobem aplikowania znajdują się w dokumencie oferta pracy na stanowisko Asystent/ka ds. administracyjnych i finansowych.
Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 24 września 2019 roku.

Zapraszamy do współpracy!

Data publikacji: 05/09/2019

Przeczytaj również:

X Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Biuro Programu Kreatywna Europa działające w strukturze Instytutu Adama Mickiewicza z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25. 1) Uprzejmie informujemy, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1): 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25; 2) W sprawach związanych z ochroną Pani/Pana danych osobowych (dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem) proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Instytut Adama Mickiewicza na podstawie art. 6 ust 1 lit. a. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. celem prawidłowej realizacji działania, w którym Pani/Pan uczestniczy. Dane te mogą obejmować m.in.: imię i nazwisko, dane kontaktowe czy miejsce zatrudnienia oraz inne dane, konieczne do realizacji prowadzonego przez Instytut działania. 4) Nigdy nie przekazujemy Pani/Pana danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w jakichkolwiek celach, także marketingowych, z innymi podmiotami. Pani/ Pana dane mogą być przekazywane jedynie zaufanym partnerom, czyli firmom zewnętrznym działających na nasze zlecenie (m.in. Get Response, Critical). Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym (Zaufanym Partnerom) są używane tylko do świadczenia Pani/Panu naszych usług. Powyższe podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i standardami bezpieczeństwa informacji. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody. 6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8) Administrator informuje także o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu na zasadach subskrypcji w taki sposób, iż dokonywana będzie filtracja w celu wysyłki informacji do określonej tematycznie grupy odbiorców. 9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niedostarczenie niezbędnych danych może skutkować brakiem możliwości udziału w działaniu, współpracą i in. Mniej...

Ta strona korzysta z ciasteczek (cookies) więcej informacji