Specjalista ds. administracyjnych

Creative Europe Desk Polska działające w strukturze organizacyjnej Instytutu Adama Mickiewicza

poszukuje kandydatek i kandydatów na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych

Creative Europe Desk Polska reprezentuje unijny program Kreatywna Europa kierowany do sektorów kultury, kreatywnych i audiowizualnego. Do głównych zdań CED należy promocja programu oraz wsparcie polskich wnioskodawców w procesie aplikacyjnym.

Do obowiązków osoby, która dołączy do zespołu Creative Europe Desk Polska należeć będzie:

• bieżące prowadzenie biura, w tym: zamawianie materiałów biurowych, odbiór i wysyłka poczty, archiwizacja dokumentów, nadzorowanie inwentaryzacji wyposażenia biura,
• prowadzenie dokumentacji przebiegu spraw odbywających się w Wydziale zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
• realizacja bieżącego obiegu dokumentów finansowych i administracyjnych Wydziału,
• aktualizacja i prowadzenie baz danych w tym rejestru wydatków, umów, delegacji, składu materiałów Wydziału,
• przygotowywanie zapytań ofertowych i nadzór nad ich obiegiem,
• przygotowywanie projektów umów dla współorganizatorów wydarzeń organizowanych przez CED oraz podwykonawców i nadzór nad ich obiegiem,
• aktualizowanie listy i oceny kontrahentów CED,
• współpraca z Wydziałem Administracji oraz Wydziałem Kontrolingu Instytutu Adama Mickiewicza.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
• minimum 2letnie doświadczenie zawodowe,
• minimum roczne doświadczenie zawodowe w administracji lub jako koordynator biura,
• wysokie kompetencje z zakresu obsługi komputera (pakiet MS Office),
• zdolności analityczne, dokładność, odpowiedzialność, doskonała organizacja pracy.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość Prawa Zamówień Publicznych,
• doświadczenie zawodowe w instytucji państwowej/ publicznej,
• dobra znajomość jęz. angielskiego.

Oferujemy:

• umowę o pracę na zastępstwo, pełny etat (zastępstwo na 20 miesięcy),
• pracę stacjonarną w biurze przy pl. Trzech Krzyży
• doskonałe relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
• współpracę przy działaniach realizowanych przez CED kierowanych do podmiotów z sektorów kultury, kreatywnych i audiowizualnego.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o przesyłania aplikacji wraz z listem motywacyjnym do 18 sierpnia 2023 r.

W celu zaaplikowania na stanowisko prosimy kliknąć w link lub skopiować i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=f3c6fe80ec1b4072b781c1dcc9ede4b0

• Specjalista ds. administracyjnych

Rekrutacja trwa do 18 sierpnia 2023 r.