Dokumenty załączane do e-formularza

1. Formularz budżetowy* (Excel)

2. Szczegółowy opis projektu* obejmujący w szczególności:

• plan prac dla działań platformy (w tym działań wspólnych) obejmujący cały okres trwania projektu;
• zestaw kryteriów dla wyboru i monitorowania członków platformy oraz dla przyznawania dotacji członkom platformy w okresie trwania projektu;
• definicja nowych twórców i talentów;
• wyczerpujący wykaz głównych działań podmiotu koordynującego i organizacji członkowskich w sektorze kultury i sektorze kreatywnym w ciągu ostatnich 2 lat.

3. Przykładowa umowa pisemna pomiędzy podmiotem koordynyjącym a członkami platformy.

4. Oświadczenia o wiarygodności oraz listy intencyjne (do zeskanowania i załączenia do e-formularza jako jeden dokument):

4.1. Podpisane oświadczenie o wiarygodności stanu prawnego i operacyjnego oraz zdolności finansowej*

4.2. Podpisane oświadczenie o wiarygodności dotyczące kryteriów wykluczenia* (tylko dla dotacji > 60 000 euro)

4.3. Oświadczenie o wiarygodności dotyczące platformy* od podmiotu koordynującego zaświadczające, iż:

• członkowie platformy posiadają osobowość prawną od przynajmniej dwóch lat oraz posiadają siedzibę w jednym z państw uczestniczących w komponencie Kultura
• członkowie platformy działają w sektorze kultury i sektorze kreatywnym, zgodnie z art. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1295/2013 ustanawiającego program Kreatywna Europa.
• głównym celem platformy jest wspieranie celów i priorytetów nieaudiowizualnego sektora kultury i sektora kreatywnego

4.4. Listy intencyjne organizacji członkowskich*

Dokumenty do przedstawienia na prośbę Agencji Wykonawczej

1. Statuty/ dokumenty założycielskie głównego wnioskodawcy (podmiotu koordynującego) i organizacji członkowskich. 

2. Sporządzone przez zatwierdzonego audytora zewnętrznego sprawozdanie z audytu zewnętrznego potwierdzające stan ksiąg podmiotu koordynującego dla dwóch ostatnich dostępnych lat obrotowych.

3. Kopie raportów z działalności podmiotu koordynującego z ostatnich dwóch lat (tylko dla dotacji > 60 000 euro)

4. Podpisany formularz z informacją o rachunku bankowym* oraz wymagane załączniki (dotyczy wyłącznie podmiotu koordynującego)

5. Formularz zdolności finansowej* (tylko dla dotacji > 60 000 euro) (dotyczy wyłącznie podmiotu koordynującego)

6. Sprawozdania finansowe z ostatnich dwóch lat obrotowych, dla których zamknięto księgi (tylko dla dotacji > 60 000 euro) (dotyczy wyłącznie podmiotu koordynującego)

 

Dokumenty do umieszczenia w Portalu Uczestnika

1. Podpisany formularz dla osób prawnych* oraz wymagane załączniki (dotyczy wyłącznie podmiotu koordynującego) – dla nowych organizacji wnioskujących lub posiadaczy istniejącego kodu PIC, których dane organizacyjne zmieniły się w porównaniu z ostatnim umieszczeniem ich danych na Portalu Uczestnika.

2. Organizacje wnioskujące posiadające kod PIC, których dane organizacyjne nie zmieniły się, powinny sprawdzić swoje dane na Portalu Uczestnika. Potwierdzenie właściwych danych organizacyjnych na Portalu Uczestnika.

 

* – obowiązkowe wzory dokumentów, które należy pobrać ze strony: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/european-platforms-062017_en