W związku z pandemią COVID-19 oraz podjętym działaniami zapobiegającymi rozprzestrzenianiu się koronawirusa, swobodny obieg twórców kultury i dzieł wykonywanych na żywo został całkowicie wstrzymany. Pandemia uderzyła szczególnie w sektor sztuk performatywnych, uniemożliwiając na wiele miesięcy realizację i tworzenie przedsięwzięć artystycznych. Mimo iż trudno zastąpić odbiór sztuki wykonywanej na żywo, technologie cyfrowe okazały się cennym narzędziem dla prezentacji kultury i sztuki szerokiej publiczności.
W celu wsparcia sektora sztuk performatywnych Komisja Europejska ogłosiła przetarg o wartości 2,5 miliona € na opracowanie i realizację programu międzynarodowej dystrybucji dzieł performatywnych. Docelowo, po uruchomieniu programu wnioskodawcy – twórcy i wykonawcy sztuk performatywnych, a także instytucje goszczące dzieła performatywne – będą mogli ubiegać się o dofinansowanie wydatków związanych z obiegiem dzieł performatywnych, m.in.:
• rejestracji, streamingu i pokazów występów,
• podróży, zakwaterowania, kosztów utrzymania zespołów wykonawców i ekip technicznych realizujących występy na żywo,
• transportu niezbędnego wyposażenia (scenografia, kostiumy), łącznie z jego ubezpieczeniem i niezbędnymi pozwoleniami,
• uzyskania praw autorskich do tekstu, kosztów przekładu, kosztów przygotowania napisów dla publiczności międzynarodowej.
W ramach przetargu ma zostać opracowana platforma oraz schemat ponadnarodowej dystrybucji dzieł performatywnych w następujących obszarach: teatr (w tym teatr muzyczny), taniec, performans, sztuka cyrkowa oraz street art.
Z przetargu wyłączony został sektor muzyki, do którego adresowane jest inne pilotażowe działanie Komisji Europejskiej – inicjatywa Music Moves Europe, obejmująca m.in. eksport europejskiej muzyki.
Zadanie ma zostać zrealizowane w trzech etapach:
- Mapowanie istniejących schematów wsparcia (na poziomie sektorowym, lokalnym, regionalnym, krajowym, europejskim i międzynarodowym) ponadnarodowej dystrybucji sztuk performatywnych oraz analiza warunków koniecznych dla przetestowania nowego programu wsparcia ponadnarodowej dystrybucji dzieł performatywnych.
- Ustanowienie platformy online oraz testowanie schematu ponadnarodowej dystrybucji dzieł performatywnych. Opracowany schemat dystrybucji ma wesprzeć sektor sztuk performatywnych w finansowaniu kosztów dystrybucji wykonań na żywo i w formacie cyfrowym; powinien także uzupełniać istniejące już możliwości zidentyfikowane podczas mapowania funkcjonujących programów wsparcia.
Istotne jest, aby opracowany schemat ponadnarodowej dystrybucji dzieł performatywnych uwzględniał:
• wsparcie finansowe dla międzynarodowej dystrybucji dzieł performatywnych offline i online,
• równy dostęp dla różnych grup twórców i odbiorców,
• badanie i dostosowanie do potrzeb twórców i publiczności,
• równość płci,
• zrównoważone wsparcie dla wszystkich dzieł performatywnych objętych przetargiem,
• zrównoważone wsparcie dla doświadczonych i mniej doświadczonych podmiotów sektora sztuk performatywnych,
• zrównoważone wsparcie dla grup performatywnych i festiwali czy obiektów goszczących wydarzenia artystyczne,
• zrównoważone wsparcie dla dużych i mniejszych produkcji artystycznych,
• zrównoważone wsparcie dla działań w obszarach zurbanizowanych i na terenach wiejskich,
• ograniczanie negatywnego wpływu na środowisko naturalne.
Opracowana platforma online powinna:
• ułatwiać nawiązywanie kontaktów i partnerstw wykonawców i grup performatywnych z prezenterami wydarzeń artystycznych/osobami odpowiadającymi za programy wydarzeń artystycznych,
• być narzędziem służącym do składania wniosku o dofinansowanie w ramach schematu dystrybucji dzieł performatywnych,
• oferować aktualne informacje o możliwościach wsparcia dystrybucji dzieł performatywnych,
• udostępniać wykonania dzieł performatywnych, w tym działania już zarejestrowanych dzięki wsparciu w ramach schematu dystrybucji dzieł,
• prezentować działania sektora sztuk performatywnych, w tym narzędzia cyfrowe służące angażowaniu publiczności. - Opracowanie dla Komisji Europejskiej wniosków i rekomendacji z realizacji zadania, dotyczących warunków i możliwości włączenia dystrybucji dzieł performatywnych jako schematu dofinansowania w programie Kreatywna Europa.
Do przetargu mogą stanąć zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty posiadające osobowość prawną, działające samodzielnie lub w partnerstwach międzynarodowych.
Termin składania ofert na przetarg upływa 31 lipca 2020 r.
Szczegółowe informacje, specyfikacja zamówienia i dokumentacja znajdują się na portalu Ted eTendering Komisji Europejskiej:
https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-documents.html?cftId=6538
Pytania dotyczące dokumentacji przetargowej należy kierować za pomocą zakładki „Questions & answers” na portalu Ted eTendering:
https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-questions.html?cftId=6538
Ogłoszenie na stronie Komisji Europejskiej dotyczącej programu Kreatywna Europa:
European Commission support to performing arts distribution