Proces aplikacji – krok po kroku jak złożyć wniosek?

Złożenie wniosku o dofinansowanie w programie Kreatywna Europa komponent Kultura odbywa się drogą elektroniczną, co wymaga wcześniejszej rejestracji. Proces nie jest trudny, lecz wymaga czasu, dlatego zachęcamy do wcześniejszego rozpoczęcia procedury, aby zdążyć z dostarczeniem wszystkich niezbędnych dokumentów przed upływem terminu.

Zanim rozpoczniesz proces aplikacji zapoznaj się z przewodnikiem oraz dokumentacją dotyczącą danego obszaru grantowego.

Ogłoszenie otwarcia naboru wniosków wiąże się z publikacją przez Agencję aktualnych dokumentów i wzorów formularzy:

  • zaproszenie do składania wniosków („Call notice”, dostępne w języku polskim)
  • przewodnik po obszarze grantowym („Guidelines”, dostępny w języku angielskim, francuskim i niemieckim)
  • wskazówki dla wnioskodawców („Guide for applicants”)
  • formularz budżetowy („Estimated budget”)
  • formularze załączników („Annexes”)

W tym czasie uruchamiany jest także generator, który służy stworzeniu aktualnego e-formularza.

Krok 1:
Uzyskiwanie numeru PIC

W celu złożenia aplikacji niezbędne jest posiadanie nr PIC (Participant Identification Code), który stworzyć musi każda organizacja/instytucja (zarówno lider jak i partnerzy) chcąca wziąć udział w projekcie. Numer nadawany jest jednokrotnie więc jeśli instytucja/organizacja aplikowała już w jednym z unijnych programów (Kreatywna Europa, Erasmus+ lub Europa dla obywateli), nie ma potrzeby generowanie kolejnego.

ZAŁÓŻ KONTO W EU LOGIN

Wejdź na stronę Participant Portal i wybierz przycisk „REGISTER„. Zostaniesz przekierowany na stronę EU Login.

printscreen-ramka1

EU Login jest częścią Systemu Uwierzytelniania Komisji Europejskiej. Rejestracja możliwa jest w języku polskim – wystarczy wybrać go z listy dostępnej w prawym górnym rogu ekranu. W EU Login należy podać imię i nazwisko (osoby rejestrującej, zazwyczaj jest to pracownik danej instytucji/organizacji) oraz adres email, na który zostanie wysłany mail w celu stworzenia hasła. Adres e-mail oraz hasło będą danymi potrzebnymi do logowania w Portalu Uczestnika („Participant Portal”) w celu rejestracji instytucji/organizacji chcącej aplikować o dofinansowanie.

ZALOGUJ SIĘ NA PORTALU UCZESTNIKA („PARTICIPANT PORTAL”)

Proces rejestracji instytucji/organizacji należy rozpocząć od zalogowania się na Portalu Uczestnika danymi (nazwa adres e-mail i hasło) stworzonymi wcześniej na EU Login.

printscreen-ramka3

DODAJ INSTYTUCJĘ/ORGANIZACJĘ DO BAZY NA PORTALU UCZESTNIKA

Proces rejestracji instytucji/organizacji nie potrwa dłużej niż 10 minut. Wskazane jest posiadanie dokumentów założycielskich – informacje w nich umieszczone będą potrzebne w procesie rejestracji. Wybierając zakładkę „Organisations”, następnie z listy menu „Register”, a później przycisk „Register Organisation” rozpoczynasz proces rejestracji organizacji/instytucji. Polega ona na uzupełnieniu podstawowych informacji dotyczących organizacji (dane adresowe, rodzaj organizacji, NIP, REGON, adres www, dane związane z założeniem organizacji, osoba kontaktowa itp.). W każdej chwili możesz przerwać proces rejestracji – system zapamięta zapisane do tej pory informacje.

printscreen-ramka5

SPRAWDŹ E-MAIL

Na podany podczas rejestracji w EU Login adres e-mail zostanie wysłana zwrotna wiadomość z informacją o pomyślnej rejestracji oraz nadanym numerem PIC. Numer zostanie również wyświetlony na zielonym polu ostatniej fazy rejestracji.

printscreen-ramka6

Krok 2:
Wygeneruj aktualny e-formularz

Posiadając nr PIC (swojej oraz partnerskich organizacji) można wygenerować formularz wniosku:

  • Przejdź na stronę https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/
  • Wybierz „Create new application for funding”
  • Wybierz program (Creative Europe)
  • Wybierz interesujący Cię komponent oraz obszar grantowy
  • Wybierz język wniosku (angielski, niemiecki lub francuski)
  • Przejdź do następnego kroku wybierając „Next step

printscreen-ramka7

 

  • Dodaj organizacje biorące udział w projekcie (wpisując nr PIC wyszukasz i dodasz partnerów do projektu); po dodaniu numer PIC drugiej organizacji należy wskazać, która organizacja będzie liderem projektu („applicant organisation„). Pamiętaj, że gdy wygenerujesz eForm, zmiana ról (lider, partnerzy) nie jest możliwa.

printscreen-ramka8

  • Na końcu należy kliknąć przycisk „Create application eForm”

Formularz wniosku to aktywny plik w formacie PDF, który należy zapisać na dysku – można go uzupełniać i przesyłać w dowolnym momencie.

Krok 3:
WYŚLIJ E-FORMULARZ

Do wysłania formularza musisz mieć połączenie internetowe, które możesz sprawdzić klikając przycisk „Test your connection” znajdujący się na dole wniosku.

printscreen-ramka9

  • Gdy skończysz wypełnianie pól formularza wniosku, dodaj wymagane załączniki.
  • Sprawdź, czy wniosek jest kompletny klikając przycisk „Validate” – jeśli nie wszystkie wymagane pola zostały wypełnione, system zaznaczy je na czerwono.
  • Po sprawdzeniu kliknij przycisk „Submit” (złóż wniosek) – wniosek zostanie wysłany na serwer Komisji Europejskiej i otrzymasz „Submission number” (numer złożenia wniosku), który należy spisać i zachować.

 

printscreen-ramka10

Ta strona korzysta z ciasteczek (cookies) więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close